Хотя массовая нехватка кассовой ленты, спровоцировавшая эту практику в 2022 году, давно позади, привычка продавцов спрашивать о необходимости документа сохранилась. Эксперты предупреждают: это не просто вежливость, а потенциальный инструмент для оптимизации налогообложения, противоречащий действующему законодательству.
Незаконная инициатива: позиция ФНС
Федеральная налоговая служба (ФНС) регулярно напоминает: сам факт вопроса кассира незаконен. Согласно действующим правилам, продавец обязан выдать чек каждому покупателю вне зависимости от его желания.
- Юридическое обоснование: Чек должен быть пробит и передан клиенту (на бумаге или в электронном виде) автоматически.
- Что делать с невостребованным чеком: Если покупатель отказывается забирать документ, кассир обязан пробить его и оставить на кассе или в специальном лотке. Утилизировать чек можно только после того, как клиент сознательно его не взял.
Штрафные санкции и электронные альтернативы
Отказ от автоматической выдачи чека влечет за собой административную ответственность.
- Административная ответственность: Штраф для должностных лиц составляет от 5 до 10 тысяч рублей (согласно ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).
- Законный переход на цифру: Единственный легальный способ не выдавать бумажный чек — отправить электронную версию на email или телефон покупателя. Согласно Письму ФНС России от 23.04.2025 N АБ-4-20/4130@, это согласие должно быть получено до момента оплаты.
Вопрос «Вам чек нужен?» противоречит установленному порядку. Продавец обязан обеспечить фиксацию продажи, а попытки обойти это правило чреваты не только штрафами, но и пристальным вниманием налоговых органов к финансовой отчетности предприятия.