В Коми объяснили, как восстановить испорченную трудовую книжку

Трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж граждан. Однако бывают случаи, когда этот важный документ утрачивается или повреждается. Трудинспекция Республики Коми напомнила, какие действия необходимо предпринять в подобных ситуациях.

Если трудовая книжка оказалась испорченной (например, из-за повреждений, пожара или загрязнений) либо полностью утраченной, работник имеет право запросить дубликат. Для этого необходимо обратиться к работодателю, в чьей организации была сделана последняя запись. Работник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя и подать соответствующее заявление.

Работодатель, в свою очередь, обязан оформить дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 рабочих дней с момента подачи заявления. Новый документ будет содержать все записи, актуальные на момент утраты или порчи оригинала, при этом на нём будет отмечено, что он является дубликатом.

Особые правила действуют в случае массовой утраты трудовых книжек. Такие ситуации возможны в результате чрезвычайных происшествий: техногенных аварий, стихийных бедствий, пожаров или иных катастроф. В таких случаях работодатель обязан сформировать специальную комиссию, которая займётся восстановлением трудового стажа всех работников. Комиссия основывается на документах и свидетельских показаниях, чтобы обеспечить максимальную точность.