Трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж граждан. Однако бывают случаи, когда этот важный документ утрачивается или повреждается. Трудинспекция Республики Коми напомнила, какие действия необходимо предпринять в подобных ситуациях.
Если трудовая книжка оказалась испорченной (например, из-за повреждений, пожара или загрязнений) либо полностью утраченной, работник имеет право запросить дубликат. Для этого необходимо обратиться к работодателю, в чьей организации была сделана последняя запись. Работник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя и подать соответствующее заявление.
Работодатель, в свою очередь, обязан оформить дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 рабочих дней с момента подачи заявления. Новый документ будет содержать все записи, актуальные на момент утраты или порчи оригинала, при этом на нём будет отмечено, что он является дубликатом.
Особые правила действуют в случае массовой утраты трудовых книжек. Такие ситуации возможны в результате чрезвычайных происшествий: техногенных аварий, стихийных бедствий, пожаров или иных катастроф. В таких случаях работодатель обязан сформировать специальную комиссию, которая займётся восстановлением трудового стажа всех работников. Комиссия основывается на документах и свидетельских показаниях, чтобы обеспечить максимальную точность.
