На август 2024 года более 74 тысяч жителей Республики Коми уже пользуются электронными трудовыми книжками (ЭТК), что свидетельствует о значительном росте интереса к этому цифровому сервису. По данным пресс-службы Отделения Социального фонда России по Коми (ОСФР), в 2020 году было подано лишь 16 тысяч заявлений на перевод трудовых книжек в электронный формат. Этот рост отражает активное внедрение новых технологий в сфере трудового учета и управления персоналом.
Электронные трудовые книжки представляют собой цифровую альтернативу традиционным бумажным документам, сохраняя всю ту же информацию о трудовой деятельности сотрудников. Основное преимущество ЭТК заключается в высокой безопасности хранения данных и постоянном доступе к информации как для работников, так и для работодателей. Такой формат позволяет минимизировать риски утраты данных и упрощает процесс их проверки и обновления.
Для получения выписки из ЭТК необходимо воспользоваться порталом госуслуг. Пользователям следует зайти в раздел "Справки и выписки", выбрать услугу "Выписка из электронной трудовой книжки" и нажать на опцию "Заказать выписку". Документ будет отправлен в личный кабинет пользователя в формате PDF и будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажная версия трудовой книжки.
Переход на электронные трудовые книжки является добровольным и осуществляется по заявлению работника. Однако для сотрудников, начавших свою трудовую деятельность с 2021 года, их данные автоматически ведутся в электронном формате, что упрощает процесс учета и предотвращает необходимость дополнительного перевода информации.
Для получения дополнительной информации и консультаций по вопросам использования ЭТК жители Коми могут обращаться в Отделение Социального фонда России по Коми по телефону 8 800 2000 766. Этот сервис предоставляет необходимую помощь и разъяснения по всем вопросам, связанным с переходом на электронный формат трудовых книжек.
Рост числа пользователей ЭТК свидетельствует о позитивной динамике в области цифровизации трудового учета и подчеркивает важность внедрения современных технологий для повышения эффективности и прозрачности в управлении трудовыми ресурсами.